Si toi aussi tu veux envoyer des mails qui ont la classe!

mailsC’est bon vous avez bien bossé en répétitions tous les jeudis soirs depuis 1 ans? Maintenant il faut que le monde entier puisse vous voir et vous entendre! Que ce soit pour organiser une tournée ou juste une date, vous allez être amenés à contacter des lieux de concerts, des associations, etc… Mais alors comment on fait? A l’heure du tout numérique, rien ne vaut un bon mail, non?

Plusieurs options s’offre à vous:

La technique manuelle: Vous allez créer vous même votre mail type et l’envoyer vous même en le modifiant, si besoin, pour coller aux besoins du destinataire.
La technique web: à l’heure actuelle vous allez trouvez des sites qui vous aide à créer un mail super classe en quelques clics.
Nous avons déjà traité ce sujet dans un autre article que voici: Démarchez…avec style!

Cet article va s’intéresser à la technique manuel et va vous donner toutes les clés pour réussir un mailing sympa et efficace.

Très important, ne négligez pas le téléphone! Certains programmateurs ne donneront pas suite a vos mails car ils préfèrent avoir un premier contact téléphonique.
Le téléphone est aussi idéal pour les relances.

Première Étape: L’objet du mail

C’est la première chose que va voir votre destinataire.
Même si c’est pour jouer dans un petit lieu près de chez, pensez à faire ça de manière professionnel.
Si un patron de bar ou un programmateur reçoit un mail avec un objet du type “cherche concert”, il ne l’ouvrira pas.
Essayez d’être concis tout en donnant toutes les infos nécessaire.

Exemple d’un objet de mail »

Exemple: The Lombrics (British rock│Rouperroux Le Coquet) en tournée du 16 au 22 septembre 2016

Le destinataire connait le nom du groupe, le style, la provenance et les dates qu’ils recherchent, tout en restant court.

Deuxième Étape: Le corps du mail

C’est bon, l’objet à bien accroché le programmateur d’une salle, il a ouvert votre mail, c’est là que tout va se jouer!

Vous pouvez scinder votre mail en plusieurs parties:

1- N’hésitez pas à insérer une bannière dans votre mail, avec votre logo (si vous sortez un album sur cette période, n’hésitez pas à mettre la date de sortie et le titre dessus).
ça rendra votre mail plus attractif et aussi plus personnel.

Exemple de bannière : »

414464thelombrics

2- L’introduction: le premier paragraphe va permettre de donner les infos importantes tout de suite: le nom du groupe, la provenance, les dates recherchés.
Si quelqu’un (un groupe ou une connaissance de votre destinataire) vous a conseiller de contacter ce programmateur, n’hésitez pas à le mentionner, ça donnera plus de crédit à votre mail.
Si vous êtes entrain de faire le booking d’une tournée et que avez déjà des dates de calés, n’hésitez pas à intégrer votre tourplan (l’ensemble de vos dates) à la suite, le programmateur verra les dates de disponibles de suite.

Exemple type d’un mail de booking »

The Lombrics (British rock à la Boasis, Antarctic Monkeys en provenance de Rouperroux le coquet – 72) part en tournée cet automne du 16 au 22 septembre 2016.
Johnny de l’asso “C’est le rock en Champagnes Ardennes” m’a conseillé de vous contacter, on recherche une date sur Reims, vous pensez que ce serait envisageable?

Voici notre tourplan actuel:

16/09 – Le Mans
17/09 – Paris
18/09 –
19/09 –
20/09 – Bruxelles, BE
21/09 – Lille
22/09 – Caen

3- Présentation du groupe: C’est le moment de mettre une petite bio, pas la peine d’écrire un roman, décrivez juste votre groupe sur 2 ou 3 lignes.
Très important: Mettez des liens vers votre musique et de la vidéo.
Il faut que le programmateur n’ai pas à chercher, tout doit être disponible simplement dans votre mail.
Une vidéo youtube de bonne qualité et un lien vers un bandcamp ou un soundcloud suffiront.
Bandcamp et Soundcloud sont des sites très simples et gratuit. Ils permettent de vous faire un site qui ne se concentrent que sur la musique. bien sur vous pouvez le personnaliser et mettre des liens vers votre Facebook ou votre site internet mais pour un programmateur c’est idéal vu que tout est à disposition très simplement.
Bandcamp permet aussi de vendre ses CD, vinyles ou T-shirt en ligne de façon très simple.

Exemple de biographie »

Bercé par le rock anglais depuis toujours, The Lombrics sort de terre en 2010.
Le quatuor distille une musique sincère et puissante qui prend tout son sens sur scène.
En 2014, ils sortent leur première album “Eat The Earth” et forgent leur identité en foulant les scènes de France et d’Europe, notamment en première partie d’Antarctic Monkeys à Evreux en juin 2015.

Notre dernier album “Eat the Earth” est disponible sur notre bandcamp : mettre un lien vers votre bandcamp
Retrouvez notre morceau “I don’t have arms” en vidéo lors de notre concert en première partie des Antarctic Monkeys: lien vers votre vidéo

Ensuite mettez l’ensemble de vos contacts

Exemple d’informations de contact »

Exemple:
Contacts Booking:
Jeremy +336 666 666 666
Benjamin +337 777 777 777
contact@thelombrics.fr

Toute l’actualité de The Lombrics
lien Facebook
Lien site internet
Lien Bandcamp

Merci et à bientôt
Jeremy / The Lombrics

→ Surtout évitez de mettre des phrases de fin ultra clichés du style “musicalement” “be rock!”, le programmateur doit recevoir des dizaines de mails par jour, essayer de rester simple.

 →Retrouvez tout le mail en version final dans ce PDF

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